Hirmax Scheibenbilder
Vom manuellen Abtippen zu automatisierter B2B-Bestellverwaltung mit Lexware-Anbindung
Die Situation vorher
Max Hirt fertigt hochwertige Scheibenbilder fuer Schuetzenvereine, Haendler und Sportsschuetzen im DACH-Raum. Bis Anfang 2026 liefen alle Bestellungen per Telefon, E-Mail oder Fax. Fuer jede Bestellung musste Max den Kunden in Lexware heraussuchen, den Auftrag manuell anlegen, Artikel einzeln abtippen und die individuellen Staffelpreise im Excel abgleichen. Bei ueber 150 aktiven B2B-Kunden und mehreren Bestellungen pro Tag summierte sich das zu einem erheblichen Zeitaufwand, der von der eigentlichen Produktion abging.
Was gebaut wurde
Ein eigenstaendiges Kundenportal unter hirmax-scheiben.de. B2B-Kunden loggen sich per Magic Link ein (kein Passwort, kein Support-Aufwand), sehen ihre individuellen Staffelpreise, legen Artikel in den Warenkorb und bestellen selbst. Bestellungen fliessen automatisch in Lexware Faktura+Auftrag. Das Admin-Dashboard ist als Progressive Web App auf dem Handy installierbar mit Push-Notifications bei neuen Bestellungen. Rechnungsarchiv fuer Kunden, Artikelstamm mit 339 Produkten und individueller Kundengruppen-Verwaltung.
Das Ergebnis
Bestellungen laufen jetzt vollautomatisch durch. Max bekommt eine Push-Notification aufs Handy, bestaetigt mit einem Tap, und der Auftrag ist in Lexware. Kunden koennen 24/7 bestellen, auch sonntags um 22 Uhr, und sehen selbst wann ihre Ware versandt wurde. Die Zeit fuer Bestellverwaltung ist drastisch gesunken [PLATZHALTER: konkrete Zahl sobald Max antwortet]. Alle Daten liegen DSGVO-konform in Frankfurt (Supabase EU).
„Top Arbeit und super Ergebnis. Alles wurde genau so umgesetzt, wie ich es mir vorgestellt habe, klare Weiterempfehlung.“
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