01Digitale Prozesse
Leistung / Digitale Prozesse
Prozesse digitalisieren: weniger Abtippen, mehr Tagesgeschäft.
Anfragen aus dem Postfach kopieren, Angebote von Hand zusammenstellen, Dokumente per Mail hin- und herschicken: In vielen Betrieben hängt der Ablauf an Handarbeit, die Zeit bindet, ohne den Auftrag direkt voranzubringen. Meyso digitalisiert genau diese Abläufe, einen nach dem anderen.
- 01ProblemNicht die Software fehlt, der AblaufNicht die große Software fehlt, sondern der durchgängige Ablauf. Zwischen Anfrage, Angebot und Auftrag liegen Medienbrüche: E-Mail, Excel, Ausdruck, Rückfrage. Jeder Bruch kostet Zeit und produziert Fehler.
- 02LösungDer Ablauf als SystemMeyso baut den Ablauf als System: Eine Anfrage kommt strukturiert an, wird zum Angebot, das Angebot zum Auftrag, die Dokumente entstehen und liegen dort, wo alle sie finden. Weniger Umkopieren, weniger Suchen und ein nachvollziehbarer Stand für alle Beteiligten.
System dahinter
Ein Ablauf ohne Medienbrüche
- 01Anfrage
- 02Angebot
- 03Auftrag
- 04Bereitstellung
Beispiel aus der Praxis
Hirmax Scheibenbilder
Bei Hirmax werden Bestellungen strukturiert über das Portal erfasst: Konfiguration, Bestellung, Status und Dokumente greifen in einem Ablauf ineinander.
Zur Case StudyLeistungsumfang
Woran Meyso ansetzt
- Digitale Anfrage- und Angebotsstrecken
- Dokumenten-Workflows: Erstellung, Ablage, Bereitstellung
- Status- und Freigabeprozesse
- Benachrichtigungen statt Nachfragen
- Anbindung an bestehende Systeme, wenn eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist. Die technische Machbarkeit prüft Meyso vor dem Angebot.
- Wo KI hilft, und wo nicht: Wo es passt, übernimmt KI klar umrissene Aufgaben, etwa Anfragen vorsortieren oder Texte vorbereiten. Was Meyso nicht verkauft: KI als Selbstzweck. Zuerst wird der Ablauf sauber, dann wird automatisiert.
Ablauf
Wie ein Projekt läuft
Meyso schaut sich einen konkreten Ablauf an, der heute Zeit frisst. Sie bekommen einen Vorschlag mit Festpreis. Umsetzung in Etappen, die sofort nutzbar sind, statt eines großen Umstiegs erst am Ende des Projekts.
Häufige Fragen
Was Kunden vorab wissen wollen
- Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
- Nein, angesetzt wird am Ablauf. Bestehendes wird eingebunden, wo es Schnittstellen gibt.
- Was kostet das?
- Abhängig vom Ablauf. Sie erhalten vorab einen Festpreis, Einstiege sind bewusst klein möglich.
- Wie lange dauert es?
- Der Zeitplan richtet sich nach dem Umfang. Sie erhalten ihn zusammen mit dem Festpreis. Die Umsetzung erfolgt in nutzbaren Etappen.
- Brauchen wir dafür KI?
- Nur wenn sie eine konkrete Aufgabe besser löst, sonst nicht.